Satu slot, satu anak, nol bentrok
Kiddos adalah sistem operasional untuk klinik tumbuh kembang anak: jadwal, booking seri terapi, tagihan, sampai laporan yang ditandatangani. Bentrok ditolak oleh basis datanya — bukan oleh kehati-hatian admin.
- Untuk klinik tumbuh kembang anak
- 38 skenario uji lulus di fondasi jadwal
- Anti-bentrok dijaga basis data, bukan admin
Tampilannya
Satu layar untuk satu hari klinik
Kalender per praktisi dan per ruang untuk staf, jadwal dan pengingat untuk keluarga — dari perangkat apa pun.
Masalahnya
Tiga hal yang paling sering bikin klinik kewalahan
Kami mulai dari situ, bukan dari daftar fitur.
-
Satu jam dijanjikan dua kali
Dua admin, dua percakapan, satu slot yang sama. Bentroknya baru ketahuan saat dua keluarga duduk di ruang tunggu yang sama.
-
Mencari terapis kosong untuk dua belas pekan
Terapi tidak selesai dalam satu pertemuan. Menyusun serinya secara manual memakan satu jam kerja admin, dan tetap salah.
-
Laporan tersesat di grup WhatsApp
Catatan sesi bercampur dengan foto dan pesan pengingat. Ketika orang tua meminta rekap, tidak ada yang tahu versi mana yang benar.
Isi sistemnya
Enam modul, dengan status apa adanya
Dua modul sudah jalan dan lulus uji, dua sedang dibangun, dua masih terjadwal. Statusnya tertulis di setiap kartu supaya Anda tidak perlu menebak.
-
Jadwal & ketersediaan
Satu slot tidak mungkin dijanjikan dua kali. Bentrok ditolak oleh basis data, bukan oleh kehati-hatian admin.
Sudah jalan & lulus uji
-
Booking seri terapi
Terapi jalan berminggu-minggu. Sistem mencari satu terapis yang benar-benar kosong di semua pertemuan, bukan hanya di pertemuan pertama.
Sedang dibangun
-
Intake & kalender harian
Layar yang dibuka resepsionis sepanjang hari: siapa datang, siapa terlambat, ruang mana yang kosong sekarang.
Sedang dibangun
-
Tagihan & paket sesi
Slot ditahan 15 menit, tagihan dibuat, setelah lunas jadwal dikonfirmasi. Uang dan jadwal tidak pernah berbeda cerita.
Terjadwal
-
Laporan & rekam medis
Catatan asesmen dan progres terapi berhenti tersesat di grup WhatsApp. Laporan punya alur jelas: draf, ditinjau, disetujui, dirilis.
Terjadwal
-
Kepatuhan & keamanan
Data anak adalah data pribadi yang bersifat spesifik. Sistem dibangun dengan asumsi akses ditolak dulu, baru diizinkan.
Sudah jalan & lulus uji
Cara kerjanya
Dari keluarga memilih jam sampai laporan dirilis
-
Ketersediaan dihitung, bukan ditebak
Dari jam kerja praktisi, ruang, cuti, dan jeda antar sesi, sistem menyusun slot yang benar-benar bisa dipakai untuk 90 hari ke depan.
-
Slot ditahan 15 menit
Begitu keluarga memilih jadwal, slotnya dikunci sementara. Tidak ada dua orang memperebutkan satu jam yang sama.
-
Tagihan lunas, jadwal terkonfirmasi
Pembayaran masuk lewat QRIS atau virtual account, lalu jadwal berubah jadi pasti dan pengingat WhatsApp mulai berjalan.
-
Sesi jalan, catatan menutup lingkaran
Kehadiran ditandai, catatan progres diisi, kuota paket berkurang sesuai pemakaian, dan laporan menempuh alur persetujuan sebelum dirilis.
Penjaganya ada di basis data, bukan di layar. Kalau dua permintaan tiba pada saat yang sama, satu menang dan sisanya ditolak rapi.
Yang bisa diperiksa
Angka dari hasil uji, bukan dari brosur
Semua di bawah ini sudah berjalan di kode hari ini. Yang belum ada, tidak kami tulis.
- 38 skenario uji lulus semua di fondasi jadwal dan aturan akses
- 12 permintaan bersamaan satu slot, satu yang menang, sebelas ditolak rapi
- 3 penjaga di basis data bentrok praktisi, ruang, dan penahanan slot ditolak di lapis terdalam
- 19 tabel berpagar akses dibatasi per baris, gagal berarti tertutup
- 90 hari ke depan rentang slot yang dihitung sistem
- 12 migrasi basis data skema dibangun bertahap dan bisa diulang dari nol
Untuk siapa
Lima peran, satu sistem
Tiap peran melihat yang perlu dilihat saja — resepsionis mengatur jadwal tanpa membaca isi laporan klinis.
-
Pemilik & manajer klinik
Ingin tahu klinik jalan sehat tanpa harus menagih laporan ke tiap orang.
-
Admin & resepsionis
Orang yang paling sering memakai sistem, dan paling sering disalahkan kalau jadwal bentrok.
-
Dokter & psikolog
Butuh konteks lengkap sebelum masuk ruangan, dan cara cepat menutup catatan sesudahnya.
Pertanyaan pemilik klinik
Yang paling sering ditanya
Belum terjawab? Tanya langsung lewat WhatsApp — dijawab orang yang membangunnya, bukan bot.
-
Apa bedanya dengan sistem klinik umum yang sudah banyak?
Sistem umum menganggap satu kunjungan selesai dalam satu pertemuan. Terapi tumbuh kembang tidak begitu: satu anak butuh dua belas pertemuan dengan terapis yang sama, di ruang yang sesuai, selama tiga bulan. Kiddos dibangun mulai dari masalah itu, bukan menempelkannya belakangan.
-
Apakah sistem ini sudah bisa dipakai hari ini?
Sebagian. Fondasi jadwal dan aturan akses sudah jalan dan lulus uji; booking seri dan kalender harian sedang dibangun; tagihan, laporan, dan integrasi SATUSEHAT masih terjadwal. Status tiap modul tertulis apa adanya di halaman Fitur.
-
Data pasien anak disimpan di mana?
Di pusat data di Indonesia, terpisah per klinik. Akses dibatasi per baris dengan asumsi tertutup lebih dulu, dan setiap pembacaan data sensitif meninggalkan catatan audit yang tidak bisa dihapus. Acuan kami UU PDP 27/2022 dan Permenkes 24/2022.
-
Kami sudah punya data di spreadsheet. Bisa dipindahkan?
Bisa. Daftar pasien, praktisi, jam kerja, dan jadwal berjalan kami pindahkan bersama tim Anda saat pemasangan. Format spreadsheet apa pun kami baca dulu sebelum menyentuh apa-apa.
-
Orang tua harus memasang aplikasi?
Tidak. Konfirmasi, pengingat, dan tautan pembayaran dikirim lewat WhatsApp. Halaman yang mereka buka jalan di peramban ponsel biasa.
-
Kalau kami berhenti berlangganan, data kami bagaimana?
Tetap milik klinik. Anda bisa mengunduh seluruh data dalam format terbuka kapan saja, termasuk saat berhenti. Tidak ada penyanderaan data.
-
Berapa biayanya?
Harga dijelaskan langsung saat demo, disesuaikan dengan ukuran klinik Anda — jumlah praktisi dan ruang terapi. Tidak ada biaya tersembunyi, dan Anda bisa mengunduh seluruh data kapan saja.
Mulai dari satu percakapan
Ceritakan cara klinik Anda mengatur jadwal sekarang. Kami tunjukkan bagian yang sudah jalan, dan sebut terang bagian yang belum.
Atau telepon (022) 000 0000 · demo 30 menit, tanpa slide